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회의, 회의, 회의... 직장인이라면 누구나 회의록 작성의 고통을 알 것이다. 녹취를 풀고, 요점을 정리하고, 결정 사항과 담당자를 명기하는 과정은 지루하고 소모적인 일이다. 그래서 '클로바노트', '다글로'와 같은 AI 회의록 요약 서비스가 등장했을 때, 나는 구세주를 만난 것 같았다. 하지만 1년 정도 직접 사용해 본 결과, 나는 이 앱들의 진짜 가치가 '자동 요약' 기능이 아닌 다른 곳에 있다는 결론을 내렸다. 오히려 내장된 요약 기능은 2% 부족했다. 오늘은 내가 AI 회의록 앱을 200% 활용하는 나만의 방법을 공유한다. 1. AI 회의록 앱, 무엇을 해주는가? 클로바노트(다글로)와 같은 앱의 기본 기능은 강력하다. 음성 녹음 및 텍스트 변환: 회의 내용을 녹음하면, AI가 음성을 인식하여 대화 전체를 텍스트로 변환해 준다. 참석자의 목소리까지 구분해 주는 기능은 정말 놀랍다. 자동 요약 및 핵심 키워드 추출: 변환된 텍스트를 기반으로 AI가 회의의 주요 내용을 요약하고, 핵심 단어를 추출해 준다. 여기까지 보면 완벽한 도구처럼 보인다. [클로바노트에서 음성 파일을 텍스트 변환한 모습] 2. '자동 요약' 기능의 아쉬운 현실 처음에는 신기했지만, 몇 번 사용해 보니 내장된 '자동 요약' 기능은 결정적인 한계를 가지고 있었다. AI가 만든 요약본은 회의의 전체적인 맥락을 파악하는 데는 도움이 되지만, 나에게 정말 필요한 핵심을 짚어주지는 못했다. 예를 들어, AI는 회의의 모든 주제를 공평하게 요약하지만, 나는 'A 프로젝트의 다음 주 실행 계획'에 대해서만 집중적으로 알고 싶을 수 있다. AI는 회의의 뉘앙스나, 우리 팀만 아는 중요한 배경지식을 이해하지 못하기 때문에, 결국 내가 다시 읽고 정리해야 하는 번거로움이 있었다. 3. 진짜 핵심 가치: '완벽한 텍스트 스크립트' 확보 몇 번의 실망 끝에 나는 깨달았다. 이 앱의 진짜 가치는 어설픈 ...

매일 반복되는 엑셀 작업 때문에 야근하고 있는 분들 많지? 왠만한 직장인이라면 엑셀 프로그램을 만지게 되는데 나 또한 매달 수백 개의 데이터를 정리하고 분석하느라 밤샘 작업이 일상이었어. 근데 ChatGPT를 활용한 엑셀 자동화를 배우고 나니까, 5시간 걸리던 작업이 30분으로 확 줄어들더라. 오늘은 내가 다니는 회사에서 지난 번 AI 관련 교육 중에 ChatGPT 엑셀 자동화 노하우편이 있어 공유를 하고 실제 내가 써 본 후기야. 이거 보면 엑셀 노가다에서 진짜 해방될 수 있을 거다. 1. ChatGPT 엑셀 자동화, 왜 필요한가? 기존 엑셀 작업의 한계는 딱 이거였지. 반복 작업의 지옥: 매번 똑같은 수식을 복사 붙여넣기 해야 했다. 복잡한 함수 암기: VLOOKUP, INDEX-MATCH 같은 거 쓸 때마다 문법 외우고, 괄호 하나 틀리면 에러나고...  오류 발생률 높음: 내가 아무리 꼼꼼해도 수동으로 작업하면 꼭 휴먼 에러가 나더라. 나중에 오류 찾으려면 더 고생한다. 시간 소모: 단순 반복 작업에 하루 종일 매달려 있어야 했다. 야근은 내 친구~~ 근데 ChatGPT 활용하니까 이렇게 바뀌더라. 작업 시간 확 단축: 5시간 걸리던 거 30분으로 줄었어. 이거 진짜 대박이다! 오류 거의 없어: 자동화되니 정확하게 처리된다. 사람 실수 줄어드니 스트레스도 줄어들고. 복잡한 함수도 쉽게: 자연어로 "이거 이거 해줘" 하니까 알아서 함수를 만들어 주더라. 내가 VBA 매크로 같은 거 몰라도 돼.  창의적 업무 집중: 단순 작업에서 해방되니까 이제 좀 더 머리 쓰는 일에 집중할 수 있게 됐다. 결국 워라벨~~ 2. ChatGPT 엑셀 자동화 5단계 프로세스 ChatGPT로 엑셀 자동화, 어렵게 생각할 거 없다. 딱 5단계만 기억하기! 1단계: 작업 목표 명확화 ChatGPT한테 뭘 요청할지 명확하게 정해야 한다. 네가 원하는 게 뭔지 정확히 알려줘라. 나쁜 예시: "엑셀 함수 좀 만들어줘" (뭐 어쩌라는 ...